确保进京施工备案办理与合同执行期限的一致性至关重要。以下是一些需要注意的方面：

备案办理时间预估：在签订合同之前，对备案办理所需的时间进行合理的评估。考虑备案审批的流程和可能的延误因素，为备案办理预留充足的时间，以确保与合同执行期限的一致性。

合同条款规定：在合同中明确规定备案办理的时间节点和要求。确保备案办理时间与合同中的约定一致，避免因备案延误而导致违约或赔偿责任。

与合同方沟通：及时与合同方沟通备案办理的进展情况，并确保他们了解备案审批可能存在的延误风险。如果备案办理时间与合同执行期限存在冲突，应及时协商解决，并在合同中进行必要的修改和补充。

备案办理优先处理：在可能的情况下，尝试争取备案办理的优先处理，以确保备案审批能够按时完成。可以通过与审批部门沟通、提供必要的支持文件等方式来促进备案办理的加快。

备案延期风险管理：如果备案办理存在延误的风险，应及时采取措施进行风险管理。例如，制定备案延期的补救措施或应急计划，与合同方协商调整合同执行期限等。

持续跟进与监控：在备案办理过程中，持续跟进备案审批的进展情况，并密切监控备案办理的时间节点。及时发现并解决可能存在的问题，确保备案能够按时完成。